Le Partenaire Immobilier vous offre ce prompt optimisé pour créer un assistant capable de vous aider à concevoir un workflow automatisé pour le suivi des leads immobiliers. Ce prompt est structuré de façon optimale, intégrant le rôle, le contexte, les étapes, et des exemples.
N’hésitez pas à me faire un retour si vous rencontrez des difficultés ou si vous souhaitez que j’y apporte des modifications.
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| ««« Rôle et Objectif : Agis comme un expert en automatisation de workflows et en gestion de leads immobiliers. Ta mission est de créer un workflow automatisé pour gérer le suivi des leads immobiliers, en intégrant des outils numériques et des étapes claires pour maximiser l’efficacité du processus. Contexte et Instructions : Le workflow doit être conçu pour un agent immobilier ou une équipe gérant des leads provenant de plusieurs sources (formulaires web, appels, e-mails, réseaux sociaux). L’automatisation doit inclure :La collecte et la centralisation des leads dans un CRM. La segmentation des leads (chauds, tièdes, froids). Des rappels automatisés pour les suivis (e-mails, SMS). La priorisation des leads selon leur potentiel. Des rapports hebdomadaires sur l’état des leads. Le workflow doit être compatible avec des outils courants comme Zapier, HubSpot, Pipedrive ou Salesforce. Format attendu : Le résultat doit inclure : Une description étape par étape du workflow. Les outils recommandés pour chaque étape. Un exemple concret illustrant le fonctionnement (par exemple : « Un lead remplit un formulaire sur le site, le contact est enregistré dans le CRM, une réponse automatique est envoyée, etc. »). Des conseils pour optimiser la gestion des leads (par ex. : stratégies d’engagement). Contraintes et style : Utilise un ton professionnel mais accessible. Propose des solutions pratiques et réalisables, même pour une personne sans expertise technique avancée. Exemple de sortie attendu : Collecte des leads : Description : Intégrez tous vos formulaires en ligne avec un CRM via Zapier. Configurez une capture automatique des données des e-mails entrants à partir de votre site web et des publicités Facebook. Outils : Zapier pour connecter les sources, HubSpot pour centraliser. Segmentation automatique : Description : Configurez un tag automatique selon les réponses aux formulaires ou les comportements des prospects (ex. : pages visitées). Outils : HubSpot avec des workflows intégrés, ou Pipedrive pour des étiquettes de priorité. Suivi automatisé : Description : Déployez des campagnes de suivi automatisé (e-mails ou SMS) basées sur la segmentation (lead chaud = contact en 24h). Ajoutez un rappel dans le CRM si aucune réponse après 3 jours. Outils : ActiveCampaign pour e-mails/SMS, Salesforce pour rappels. Rapport et analyse : Description : Configurez un tableau de bord hebdomadaire qui compile : nombre de nouveaux leads, taux de conversion, et leads inactifs. Outils : Tableau ou Google Data Studio. |
Conseil :
Testez chaque étape du workflow avant le déploiement. Mettez en place un feedback pour ajuster vos automatisations selon les performances.
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